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해외 체류 이력이나 입출국 기록을 증명해야 하는 상황에서는 출입국사실증명서가 필요합니다. 이 문서는 개인이 언제, 어느 국가를 드나들었는지를 객관적으로 확인할 수 있는 공식 자료로, 다양한 행정 절차에서 필요로 해요.
대표적인 활용 예로는 비자 발급 신청, 이중국적 또는 귀화 심사, 해외 장기 체류 증빙, 연말정산 소득공제, 병역 관련 서류 제출 등이 있고, 이 외에도 해외 취업이나 유학 준비 시 제출을 요구받는 경우도 있는데요. 이 글에서는 출입국사실증명서의 정의, 온라인 및 오프라인 발급 절차, 필요한 서류, 소요 비용, 그리고 주의할 점까지 하나하나 정리해 드리겠습니다.
온라인 신청으로 간편하고 빠르게 발급받으실 수 있으니 지금 바로 확인해보세요!(무료)
출입국사실증명서란?
출입국사실증명서는 출입국관리법에 따라 특정 기간 동안 개인이 출입국한 사실을 증명하는 공문서입니다.
📌 주요 내용
✅ 출입국 기록: 개인이 특정 기간 동안 출국 및 입국한 내역
✅ 북한 방문 기록: 남북교류협력법에 따른 남북 왕래 기록 포함
✅ 출입국 기록이 없을 경우: "기록 없음"으로 표시
이 문서는 국내외에서 개인의 출입국 이력을 공식적으로 증명하는 용도로 활용됩니다.
출입국사실증명서 발급 방법
출입국사실증명서는 방문 신청과 온라인 신청 두 가지 방법으로 발급받을 수 있습니다.
① 방문 신청 (오프라인 발급)
온라인 신청이 어려운 경우, 가까운 행정기관을 방문하여 직접 발급받을 수 있습니다.
✅ 방문 가능한 기관
✔ 출입국·외국인관서 민원실 (출입국관리소)
✔ 읍·면·동 주민센터 (행정복지센터)
✔ 재외공관(대사관, 영사관) (단, 외국인은 발급 불가)
✅ 방문 신청 시 필요 서류
- 본인 신청: 신분증 (주민등록증, 운전면허증, 여권)
- 법정대리인(미성년 자녀 대리 신청): 신분증 + 기본증명서 + 가족관계증명서
- 위임 신청: 위임장 + 신청인 및 대리인의 신분증 + 관계 입증 서류
② 온라인 신청 (정부24 홈페이지 이용)
온라인으로 간편하게 신청하고 출력할 수 있습니다.
✅ 온라인 신청 방법
- 정부24 홈페이지(www.gov.kr) 접속
- 검색창에 "출입국사실증명서" 입력 후 검색
- "출입국사실증명서 발급" 서비스 선택 후 신청 버튼 클릭
- 본인 인증 진행 (공동인증서 필요)
- 신청 정보 입력 후 "민원 신청하기" 클릭
- 처리 완료 후 즉시 출력 가능
🚨 온라인 신청 시 주의사항
- 외국인은 온라인 신청 불가 (반드시 출입국관리소 방문 필요)
- 공동인증서 필수 (금융인증서, 간편인증으로는 신청 불가)
- 인터넷 익스플로러 또는 크롬 브라우저에서 정상 작동
출입국사실증명서 발급 수수료
| 발급 기관 | 수수료 | 결제 방식 |
| 출입국·외국인관서 | 2,000원 | 수입인지 구매 |
| 읍·면·동 주민센터 | 2,000원 | 수입증지 또는 전자결제 |
| 정부24 (온라인 신청) | 무료 | 해당 없음 |
✅ 온라인 발급이 무료이므로, 비용을 아끼고 싶다면 정부24에서 신청하는 것이 좋습니다.
출입국사실증명서 발급 기간 및 처리 소요 시간
- 방문 신청: 즉시 발급 가능
- 온라인 신청: 신청 즉시 발급 가능
- 해외 공관 신청: 4~7일 소요
온라인으로 신청하면 즉시 출력 가능하므로 빠르게 필요할 때 유용합니다.
출입국사실증명서 활용 사례
출입국사실증명서는 다양한 상황에서 필요할 수 있습니다.
📌 비자(VISA) 및 국적 신청
- 해외 비자 신청 시, 출입국 기록이 필요할 수 있습니다.
- 대한민국 국적 취득(귀화) 시 과거 출입국 기록 증빙이 요구될 수 있습니다.
📌 해외 체류 및 연말정산 증빙
- 해외 체류 기간 증명이 필요한 경우
- 연말정산 시 외국납부세액 공제 신청을 위한 증빙 서류로 사용
📌 병역 관련 용도
- 병역 면제 신청 또는 병역 의무 이행 여부 확인
📌 기타 행정 업무
- 해외 거주 사실 확인
- 금융 거래 및 대출 신청 시 해외 체류 이력 제출
출입국사실증명서 발급 시 주의사항
✅ 온라인 신청 시, 외국인은 신청 불가
- 외국인은 반드시 출입국관리사무소 방문하여 신청해야 합니다.
✅ 본인만 신청 가능 (일부 예외 존재)
- 가족, 법정대리인, 위임을 받은 대리인이 신청할 경우 추가 서류 필요
✅ "기록 없음"으로 표시될 수도 있음
- 출입국 기록이 전혀 없는 경우 "출입국 기록 없음"으로 표기됩니다.
마무리
출입국기록이 필요할 땐 정부24를 통해 온라인으로 손쉽게 출입국사실증명서를 발급받는 방법이 가장 효율적입니다. 신청은 비용 없이 진행 가능하며, 본인 인증만 완료하면 바로 출력할 수 있어 매우 간편합니다.
단, 외국인의 경우 온라인 발급은 불가능하며, 가까운 출입국관리사무소를 직접 방문해 신청해야 합니다.
서류가 급하게 필요한 상황이라면 온라인 신청 후 즉시 출력 기능을 활용하는 것이 좋고, 관공서나 행정복지센터를 통한 오프라인 발급은 2,000원의 수수료가 부과되니 미리 확인해 두세요.
언제 어디서든 간편하게 신청할 수 있는 방법을 알아두면, 출입국 사실이 필요한 순간 빠르게 대응할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 출입국사실증명서는 어디서 받을 수 있나요?
👉 온라인은 정부24 웹사이트에서 가능하며, 오프라인은 출입국·외국인청, 주민센터(읍·면·동), 재외공관(해외 대사관 및 영사관)에서도 신청할 수 있습니다.
Q2. 외국인도 온라인으로 발급 가능한가요?
👉 불가능합니다. 외국 국적자는 반드시 출입국관리소를 직접 방문해야 증명서를 받을 수 있습니다.
Q3. 신청하면 언제 받을 수 있나요?
👉 정부24나 주민센터에서 신청할 경우 즉시 발급이 가능하며, 해외 공관을 통해 신청 시 약 4일에서 최대 7일 정도 소요될 수 있습니다.
Q4. 온라인으로 발급받을 때 비용이 드나요?
👉 전혀 없습니다. 인터넷으로 신청하는 경우 수수료는 면제되며, 추가 비용도 발생하지 않습니다.
Q5. 본인이 아닌 다른 사람이 대신 신청할 수 있나요?
👉 가능합니다. 단, 위임장과 신청인과의 관계를 증명할 수 있는 서류를 함께 제출해야 합니다.
출입국사실증명서 발급 방법
